Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20–25 h/Wo)

Über BioSolveIT

BioSolveIT ist Hersteller international führender Softwareanwendungen für die Suche nach neuen Wirkstoffen. Mit großem Enthusiasmus und Erfolg entwickeln wir Lösungen, die dem Forscher helfen, schneller und mit geringerem experimentellen Aufwand zum Ziel zu gelangen. Unsere zahlreichen Kunden sind das Who's who der Branche, von innovativen Start-ups bis hin zu den Top-Pharma-Konzernen – weltweit.

Um unsere täglichen Herausforderungen meistern zu können, brauchen wir Sie als Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25 h/Wo) ab sofort zur unbefristeten Festanstellung für unseren Standort in Sankt Augustin.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • In unserem Sekretariat stellen Sie den reibungslosen Ablauf sicher. Von der Postbearbeitung bis zum Einkauf von Verbrauchsmaterial – Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und halten so dem Team den Rücken frei.
  • Als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon kümmern Sie sich um Kollegen:innen, Besucher:innen und Lieferanten:innen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung, z. B. bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Veranstaltungen und der Einhaltung von Fristen.
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Abrechnung von Reisen. In dieser Funktion kommunizieren Sie extern auch auf Englisch.

Was wir von Ihnen erwarten:

Sie stehen als Herz und Seele des Teams Ihren Kollegen:innen lösungsorientiert zur Seite und sehen sich als Kümmerer:in mit Überblick. Mit Souveränität und Kommunikationsgeschick meistern Sie die vielfältigen täglichen Herausforderungen eines Office Assistant.

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Engagierte Quereinsteiger:innen mit Berufserfahrung im Büroumfeld sind uns aber ebenso willkommen. Die MS-Office-Programme (insbesondere Excel) beherrschen Sie umfassend und der Rechner als Arbeitsmittel Nummer 1 ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Was Sie erwartet:

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden und kreativen Unternehmen. Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Nebenleistungen und der Option einer betrieblichen Altersvorsorge. Als Teil eines motivierten Teams arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien.

Kontakt:

Wollen Sie sich der Herausforderung stellen? Dann würden wir Sie gerne näher kennen lernen. Bitte senden Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins – gebündelt in einer PDF-Datei – an: personal@biosolveit.de.
Gerne können Sie sich auch vorab mit Fragen an diese E-Mail-Adresse wenden.

Wir freuen uns auf Sie!